Encaissement

Partenaires: la Caisse des médecins, MediData

Plusieurs prestataires proposent en Suisse leurs services pour l’encaissement des honoraires des médecins.

Même si l’objectif de tous est de faciliter le travail d’encaissement des honoraires, les services qu’ils proposent se distinguent les uns des autres.

Vous comprendrez tout en lisant l’article La facturation au cabinet, quel système choisir ? Il existe schématiquement deux solutions, soit facturer localement, soit utiliser un système de facturation déléguée. A CabinetMedical.ch, on préfère la 2ème solution 😉

Vous pourrez aussi lire sur le blog de Gabriel Avigdor, avocat spécialisé dans les nouvelles technologies, le droit des contrats et le droit de la santé l’article externalisation de la facturation dans le domaine médical: recommandations. Vous y verrez que dans le domaine médical, la délégation de la facturation à un tiers (outsourcing ou externalisation) est fréquente et comporte plusieurs avantages économiques. La question de la protection des données et de la préservation du secret médical dans le cadre de la facturation déléguée est également abordée.

Caisse des médecins

La Caisse des Médecins est un partenaire expérimenté sur lequel vous pouvez compter pour vous garantir l’encaissement de vos honoraires. Depuis plus de 50 ans, la Caisse des Médecins offre ses services en matière de facturation et à ce jour, plus de 13’000 clients lui font confiance.

MediData

Trait d’union entre les prestataires, les assureurs et les patients, MediData exploite en tant qu’intermédiaire le principal réseau électronique dans le domaine de la santé publique suisse. L’objectif de MediData est d’alléger à la fois les coûts administratifs de ses clients et ceux de la santé publique suisse.

Trésorerie: à quoi faire attention?

En tant qu’entrepreneurs, les médecins doivent être attentifs à plusieurs aspects pour gérer efficacement leur trésorerie.

Une facturation précise

Il est essentiel de facturer avec précision tous les services médicaux fournis aux patients. Les médecins doivent s’assurer que toutes les procédures, consultations et traitements sont correctement documentés et codés pour éviter les erreurs de facturation qui pourraient entraîner des retards de paiement ou des pertes de revenus.

La gestion des créances

Les médecins doivent suivre de près les créances en attente de paiement. Il est important d’établir des politiques de recouvrement claires et de mettre en place des procédures pour le suivi des paiements en retard. Une bonne gestion des créances permet de minimiser les retards de trésorerie et d’améliorer la stabilité financière.

Le contrôle des coûts

Les médecins doivent surveiller attentivement leurs dépenses afin de maintenir une trésorerie saine. Cela peut inclure la gestion des coûts liés aux fournitures médicales, aux salaires du personnel, aux frais de location ou d’entretien des locaux, ainsi qu’aux dépenses administratives. L’optimisation des coûts peut contribuer à préserver la rentabilité de l’entreprise.

La planification budgétaire

Établir un budget précis est essentiel pour gérer la trésorerie de manière efficace. Les médecins doivent évaluer leurs revenus et leurs dépenses prévues, en tenant compte des variations saisonnières ou des événements exceptionnels. Une planification budgétaire adéquate permet de prévoir les besoins de trésorerie à court et à long terme.

La gestion des flux de trésorerie

Une bonne gestion des flux de trésorerie est cruciale pour maintenir la stabilité financière. Les médecins doivent surveiller attentivement leurs rentrées et sorties de fonds, en s’assurant que les paiements des patients, des assureurs et des autres sources de revenus sont en ligne avec les dépenses prévues. Des outils tels que les logiciels de gestion financière peuvent être utiles pour suivre et prévoir les flux de trésorerie.

Une réserve d’urgence

Il est recommandé aux médecins d’établir une réserve d’urgence pour faire face à des situations imprévues, comme une baisse temporaire des revenus ou des dépenses inattendues. Cette réserve peut aider à maintenir la stabilité financière en cas de difficultés.